Кейс

Календарь планирования операционных

Как клиника заменила бумажное расписание и Excel на единый сервис с учётом операционных, хирургов и квот

1 месяц

длительность разработки
2

специалиста в команде
в 3 раза

сократилась стоимость проекта с использованием ИИ

Клиент

НИИ Микрохирургии

Технологии

React, Python, PostgreSQL, Docker

Тип работ:

Продукт по требованию (заказная разработка с применением ИИ)

О проекте

В клинике расписание операций составляли на бумаге и в Excel. Нужно было распределять операции между четырьмя операционными и 12 хирургами, учитывать ОМС, ДМС, квоты и платные услуги.

По мере роста числа операций стало сложнее согласовывать изменения, избегать пересечений и поддерживать данные в актуальном состоянии. Клинике требовался единый календарь с учётом собственной логики планирования, ролей сотрудников и требований к хранению персональных данных.

Почему не подошло готовое решение

Обычные календари не учитывают квоты, типы оплаты, медицинские особенности операций и разные права пользователей.

Полноценная медицинская информационная система для этой задачи была бы избыточной: клинике требовалось автоматизировать конкретный процесс без длительного внедрения большого продукта.

Решение

Sibedge разработала веб-приложение, которое повторяет процесс планирования операций в клинике.

Единый календарь

Все операции отображаются в одном расписании. Календарь можно отфильтровать по хирургу, операционной и типу оплаты. Сотрудники с доступом к системе видят актуальную версию графика и внесённые изменения.

Запись пациента на операцию

При создании операции сотрудник указывает пациента, хирурга, операционную, дату, тип оплаты и важные комментарии. Необходимое оборудование можно зафиксировать в описании операции. Автоматический контроль занятости оборудования предусмотрен для следующей версии.

Учёт квот

Администратор задаёт месячные лимиты по квотам и видит, какая часть уже использована. Квоты и расписание больше не нужно сверять в разных инструментах.

Размещение внутри клиники

Приложение развёрнуто во внутреннем контуре НИИ. Персональные данные пациентов не передаются во внешние сервисы. Такой формат учитывает требования клиники к работе с данными и 152-ФЗ.

Результат

Вместо отдельных Excel-файлов клиника получила единое цифровое расписание операций.

Хирурги и администраторы работают с одной актуальной версией календаря.
Операционные, графики врачей, типы оплаты и квоты учитываются в одном инструменте.
Изменения в расписании видны сотрудникам с соответствующим доступом, поэтому требуется меньше ручных уточнений.
Календарь можно выгрузить и распечатать без дополнительной ручной подготовки.
Персональные данные остаются во внутреннем контуре клиники.
Приложение полностью принадлежит клинике. Нет трат на ежегодную подписку и лицензии.

Есть процесс, который пора автоматизировать?

Заполните форму, и мы с вами свяжемся